SOP Penghapusan Arsip

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Penghapusan Arsip

 

  

Sasaran : 

Mengurangi tumpukan paper record yang sudah tidak mempunyai nilai guna lagi.

Mengurangi beban kerja bagi petugas layanan arsip 

 

Ruang Lingkup:

Prosedur mulai dari pemilihan  sampai dengan penghancuran arsip.  

 

Definisi : 

Yang dimaksud penghancuran arsip  adalah tindakan atau kegiatan fisik arsip yang sudah berakhir fungsi dengan cara dibakar atau sejnisnya sehingga tidak dapat dikenali lagi

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Waktu

1

Unit kerja 

  • Melakukan pemilihan arsip secara fisik dengan memperhatikan fungsi dan nilai guna . 

  • Membuat daftar arsip yang akan dimusnakan.

  • Melaporkan kepada atasan unit kerja masing-masing 

 

6 hari

2

BAU   

  • Meneliti daftar arsip yang  akan dimusnakan.

  • Melakukan pengecekan fisik arsip yang telah dilakukan pemilihan 

  • Membuat Berita Acara Pemusnahan

  • Memusnahkan arsip

 

6 hari