SOP Pengadaan Barang

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Pengadaan dan Penditribusian Barang 

 

  

 

Sasaran : 

Untuk mengetahui barang milik UMSurabaya, posisi dan kondisi barang.

 

Ruang Lingkup:

Prosedur menerima pengajuan, mengecek barang, sampai barang didistribusikan ditempat.

 

Definisi : 

Yang dimaksud pengadaan  barang  adalah pembelian barang  yang diperlukan untuk kelancaran proses kegiatan di kantor dan proses belajar mengajar diluar ATK.

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Waktu 

1

Unit Kerja     

  • Mengajukan surat permohonan permintaan  barang 

  • Membuat jadwal penggunaan barang

Awal tahun anggaran

2

BAU

  • Menerima disposisi dan menindaklanjuti isi disposisi dan mempelajari membuat SPK.

  • Mencari dan membandingkan harga  yang paling murah.

  • Merekomendasikan harga barang  kepada WR II

 

 

 

 

 

 

 

 

Sesuai kebutuhan 

3

Tim Pengadaan barang

  • Melakukan pembelian dengan tender  untuk barang yang harganya > 50 juta

  • Menyerahkan kepada BAU 

4

BAU

  • Mengecek  kondisi barang sesuai spek yang ditentukan 

  • Membuat Berita Acara Penyerahan Barang

  • Menyerahkan kepada unit

  • Menginventarisir barang ke laporan aset