SOP Peminjaman Kendaraan

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Peminjaman Kendaraan 

 

 

Sasaran : 

 

Untuk mengatur penggunaan kendaraan supaya semua unit yang membutuhkan dapat terlayani dengan baik 

 

 

Ruang Lingkup:

Proses mulai dari pembuatan surat peminjaman oleh unit kerja sampai peminjam mengembalikan 

 

 

Definisi : 

Yang dimaksud penggunaan kendaraan adalah pemakaian mobil dan atau motor untuk memperlancar  keperluan dinas di tingkat rektorat, unit dan fakultas

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

1.

Unit kerja 

Mengajukan  surat permohonan peminjaman kendaraan kepada BAU

2.

BAU 

  • Menerima surat permohonan peminjaman kendaraan dan memberikan disposisi.

  •  Menjadwalkan dan memberitahu pemakaian kendaraan kepada unit kerja.

  •  Mengecek kesiapan kendaraan

  •  Menyiapkan kendaraan dan driver nya

3.

Unit kerja  

  • Menggunakan kendaraan sesuai jadwal.

  • Mengembalikan kendaraan dan  memberitahu bila sudah selesai  

4.

BAU

Mengecek  bila sudah dikembalikan