SOP Ketertiban Keamanan

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

Standar Operasional dan Prosedur

Ketertiban dan Keamanan Kampus    

 

Sasaran : 

Menjadikan kampus tertib, aman, dan nyaman.  

 

Ruang Lingkup:

Proses mulai dari pembagian tugas jaga personil, kontrol di lingkungan kampus, mengisi jurnal harian, membuat aturan tentang ketertiban dan keamanan kampus dan menginformasikan kejadian khusus pada unit terkait dan wajib melaporkan secara tertertulis kejadian tersebut kepada atasan, membuat laporan bulanan tentang kondisi keamanan kampus.    

 

Rincian Prosedur:

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

1

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Menyusun Jadwal shift (giliran jaga) setiap bulan dalam satu tahun dan usulan tata tertib keamanan kampus 

2

Ka BAU 

Meneliti jadwal jaga dan usulan tatib keamanan kampus  ke Warek II untuk ditetapkan 

3

Warek II 

Menetapkan jadwal jaga dan tatib keamanan kampus.

4

Ka BAU 

Menerima jadwal jaga dan tatib keamanan kampus yang telah ditetapkan dan menyerahkan  copy kepada Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

5

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Mendistribusikan jadwal jaga ke personil terkait dan menempel di pos keamanan, dan tatib keamanan kampus ke unit-unit UMSurabaya

6

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Membuat form jurnal harian untuk diisi petugas jaga pagi, siang dan malam  

7

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Menerima laporan bulanan dari koordinator kemanan dari koordinator petugas jaga (Satpam)

 

Kejadian Khusus

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

1

Petugas jaga

Menginformasikan kepada Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus ada kejadian khusus dilingkungan kampus (kehilangan inventaris kantor, dan lain-lain) segera melapor ke Kaur dan ke Ka Unit kerja  

2

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Memerintahkan petugas jaga membuat laporan kronologis kejadian secara tertulis 

3

Kaur Ketertiban dan Keamanan Kampus    

Menginformasikan ke Ka BAU tentang kejadian khusus berdasarkan laporan kronologis tertulis.

 

4

 

Ka BAU 

 

Memberikan keputusan tentang solusi penanganan  sementara atas kejadian khusus serta melaporkan kepada Rektor    

5

Rektor   

Memberi keputusan akhir.