SOP Kehilangan

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Penanganan Kehilangan 

 

 

Sasaran : 

Memberikan penjelasan terhadap proses penanganan kehilangan dan unntuk mempercepat proses karena adanya alur yang jelas.

 

Ruang Lingkup:

Prosedur ini berlaku mulai dari penerimaan laporan kehilangan dari pemilik kendaraan sampai dengan pembuatan laporan ke kepolisian.

 

Definisi: 

Yang dimaksud dengan penanganan kehilangan adalah suatu kegiatan yang mengatur proses penanganan kehilangan kendaraan bermotor di lokasi parkir tertentu.

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

1

Keamanan Kampus.

  • Menerima laporan kehilangan dari Unit kerja/ mahasiswa / dosen pemilik

  • Melakukan klarifikasi laporan yang di terima

  • Mencatat laporan kehilangan 

  • Membuat laporan tertulis kepada atasan langsung

2

  Ka. BAU

Menerima laporan tertulis dari Keamanan Kampus dan diteruskan kepada keamanan kampus dan pimpinan.

3

Pimpinan (Rektor, PR.I, PR. II atau PR. III)

Menerima laporan dan melakukan evaluasi seperlunya. 

4

Keamanan Kampus. 

  • Membuat laporan tertulis tentang kejadian kehilangan kendaraan bermotor kepada kepolisian setempat

  • Melakukan monitoring kelanjutan penanganan laporan kehilangan di kepolisian setempat.

  • Dilanjutkan atau tidak ke kepolisian