SOP Inventaris Asset

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Inventarisasi  Aset 

  

Sasaran : 

Untuk mengetahui aset UMSurabaya baik barang yang bergerak maupun tidak bergerak. 

 

Ruang Lingkup:

Prosedur mendata dan mencatat  aset baik  barang bergerak maupun barang tidak bergerak sampai dibukukan dalam bentuk laporan.

 

Definisi : 

Yang dimaksud menginventarisir aset adalah pencatatan barang-barang milik UMSurabaya dengan menggunakan form dari PP Muhammadiyah Majelis Dikti diusahan dengan SIM.

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Waktu 

1

BAU

  • Membuat surat kepada unit kerja untuk menginventarisir barang-barang yang ada di unit kerja, baik yang pengadaannya oleh universitas maupun unit kerja dengan form yang baku. 

  •  Menandatangani surat permintaan untuk menginventarisir aset 

 

 

1 hari 

2

Unit Kerja 

  • Menerima surat permintaan untuk menginventarisir aset. 

  • Menyampaikan daftar inventaris asset  yang ada di unit kerja masing-masing kepada Kaur Perlengkapan.

 

10 hari 

3

BAU 

  • Menerima daftar inventaris, aset dari seluruh unit kerja yang ada di lingkungan UMSurabaya.

  •  Mengklasifikasi aset sesuai dengan kelompoknya, memasukkan dalam database, mencetak dalam bentuk buku laporan aset UMSurabaya.

  • Menerima dan meneliti laporan  dan menyampaikan ke Warek II

  • Membuat daftar inventaris per ruang

 

 

 

2 bulan