SOP Auditorium & LAB

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Pelayanan penggunaan Gedung dan atau Auditorium 

  

 

Sasaran : 

Untuk memberikan pelayanan yang baik kepada para pengguna gedung atau auditorium UMSurabaya baik dari dalam maupun dari luar UMSurabaya.

 

Ruang Lingkup:

Prosedur mulai dari menerima surat peminjaman penggunaan ruang dan fasilitas lain sampai proses selesai. 

 

Definisi : 

Yang dimaksud Pelayanan penggunaan ruang atau fasilitas lain adalah peminjaman penggunaan ruang dan fasilitas lain untuk suatu kegiatan internal dan eksternal  dengan mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan. 

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Waktu

1

Unit kerja/Instansi lain    

Membuat surat permohonan penggunaan ruang dan fasilitas lain ke BAU

6 hari sebelum pelaksanaan 

2

BAU   

  • Menerima surat permohonan pinjaman.

  • Menjadwalkan penggunakan ruang .

  • Menyampaikan jadwal kepada unit kerja / Intansi lain

 

 

1 hari 

 

 

3.

Unit kerja / Instansi lain    

Menerima jadwal penggunaan gedung dan atau Auditorium 

4.

BAU   

  • Menyiapkan gedung, ruangan  yang akan dipakai. 

  • Jika sudah selesai acarasemua fasilitan  dicek  dan dikembalikan  

 

1 hari

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Pelayanan penggunaan Lab Multimedia dan Lab Komputer

 

Sasaran : 

Untuk memberikan pelayanan yang baik kepada para pengguna lab multimedia dan lab komputer UMSurabaya.

 

Ruang Lingkup:

Prosedur mulai dari menerima surat peminjaman penggunaan lab multi media dan lab komputer sampai proses selesai. 

 

Definisi : 

Yang dimaksud Pelayanan penggunaan lab multimedia dan lab komputer adalah peminjaman/penggunaan lab multi media dan/atau lab komputer untuk suatu kegiatan internal proses belajar mengajar dan eksternal  dengan mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Waktu

1

Unit Kerja

Membuat surat permohonan penggunaan lab multimedia atau lab komputer ke BAU

6 hari sebelum pelaksanaan 

2

BAU   

  • Manerima, menjadwalkan penggunaaan  dan  menyampaikan jadwal kepada pengguna lab multimedia dan lab computer.

  •  Mendampingi proses PBM di lab sesuai jadwal kuliah atau jadwal yang ditentukan.

  • Mengecek dan pengusulkan pemeliharaan komputer  yang ada di lab multimedia dan lab komputer.

 

 

 

 

Sesuai Jadwal 

 

 

5

  Unit Kerja

  • Menggunakan lab multimedia dan lab komputer  sesuai jadwal.

 

Sesuai jadwal