SOP ATK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BIRO ADMINISTRASI UMUM

TAHUN  2016

 

 

 

Standar Operasional dan Prosedur

Pengadaan dan Pelayanan ATK

 

  

Sasaran : 

Untuk memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar dan administrasi perkantoran UMSurabaya.

 

Ruang Lingkup:

Prosedur menerima permintaan dari masing-masing unit kerja yang ada di UMSurabaya sampai terealisasi. 

 

Definisi : 

Yang dimaksud pengadaan ATK adalah pembelian alat-alat tulis kantor yang diperlukan untuk proses kegiatan di kantor dan juga untuk proses belajar mengajar.

 

Rincian Prosedur:

 

No

Penanggungjawab

Uraian Kegiatan

Ket

1.

Unit Kerja  

Mengajukan surat permohonan ATK sesuai dengan APB

 

 

Pelayanan kepada unit kerja dapat dilakukan per 3 bulan

2.

 

BAU

 

  • Menerima surat pengajuan permintaan ATK

  • Menerima disposisi surat permintaan  ATK

  • Memeriksa usulan pengadaan  ATK dari unit kerja

  • Menyetujui pengajuan pengadaan  ATK 

  • Mengajukan uang kepada Ka Biro Keuangan  

 

3.

Biro Administrasi Keuangan 

Mengeluarkan uang sebesar kebutuhan 

 

4.

Biro Administrasi Umum

  • Melakukan pengadaan ATK sesuai dengan aturan Universitas yang berlaku

  • Mendistribusikan ATK kepada unit  kerja